Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuuskuvaus

Tietopyynnön tekeminen

Tietopyyntö laaditaan vapaamuotoisesti. Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy mahdollisimman hyvin ilmi, mitä asiakirjaa tai tietoa pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä, otsikko, asianosaistiedot tai tunnistetiedot (diaarinumero) kannattaa aina ilmoittaa, jos ne ovat tiedossa. Tämä helpottaa ja nopeuttaa pyynnön käsittelyä. Yhteystietojen antaminen pyynnön yhteydessä edesauttaa etenkin, jos tietopyynnön toteuttamisessa nousee tarve esittää tarkentavia kysymyksiä. Lisäksi se, missä muodossa tiedot pyydetään annettavaksi, esimerkiksi nähtäväksi vai sähköisenä, tulosteena tai kopiona, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja pyynnön tueksi tarvitaan. Paperisista ja salassapitosyistä peitellyistä asiakirjoista voidaan periä maksu.

Jos asiakirjat sisältävät henkilötietoja, on tietojen luovuttamisen edellytyksenä usein se, että tietoja pyytävällä taholla on oikeus käsitellä niitä. Tällöin on suositeltavaa ilmoittaa jo tietopyynnön jättämisen yhteydessä tiedon käyttötarkoitus tai käsittelyperuste. Jos henkilötietoja luovutetaan, on myös luovutuksen saajan huomioitava tietosuojasäännökset omassa toiminnassaan. Henkilötietojen käsittelystä laajemmin Tietosuojavaltuutetun sivuilla https://tietosuoja.fi/henkilotietojen-kasittely .


Tietopyynnöt pyydetään toimittamaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden virkapostiin pohjois-suomi.hao(ät)oikeus.fi tai postitse osoitteeseen PL 189, 90101 Oulu. Tietopyynnöt kirjataan viraston asianhallintajärjestelmään. Asiakirjoihin voi tulla tutustumaan myös Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden toimipisteeseen osoitteeseen Torikatu 34-40, Oulu.

Jos hallinto-oikeuden virkamies kieltäytyy antamasta pyydettyä tietoa tai asiakirjaa, tietopyynnön esittäjä voi saattaa asian hallinto-oikeuden käsiteltäväksi;

Tietopyynnön saattaminen hallinto-oikeuden käsiteltäväksi [docx, 13.0 kB]


Hakemus tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asiakirjoista

Lupaa tietojen saamiseksi hallinto-oikeuden salassa pidettävistä asiakirjoista esimerkiksi tieteellisen tutkimuksen, tilastoinnin tai viranomaisen suunnittelutehtävää varten voi hakea oheisen linkin ohjeiden mukaisesti: https://oikeus.fi/tuomioistuimet/fi/index/asiointijajulkisuus/lomakkeet/hakemustietojensaamiseksi.html

Mikäli lupa tietojen saamiseksi myönnetään, vastaa luvan saaja siitä, että aineistoa käsitellään säännösten mukaisesti. Henkilötietoja sisältävän aineiston käsittelyssä on olennaista henkilötietojen tietosuojan huomioiminen hankkeessa koko henkilötietojen käsittelyn elinkaaren ajan aina tietojen keräämisestä, käsittelystä niiden hävittämiseen tai arkistointiin.


Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 28 §).

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 921/1999, jäljempänä julkisuuslaki, 13 § 1 mom).

Liitetiedostot

Julkaistu 31.12.2020