Att begära handlingar av Åbo förvaltningsdomstol

I enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), dvs. offentlighetslagen, har var och en rätt att få uppgifter ur en offentlig myndighetshandling.

En begäran om uppgifter ska specificeras så att det framgår vilken eller vilka handlingar begäran gäller. Till exempel lönar det sig alltid att ange datum eller rubrik för en handling, om de är kända. Förvaltningsdomstolen hjälper vid behov till med att specificera handlingen. I samband med att en begäran om uppgifter besvaras uppstår det ofta ett behov att ställa preciserande frågor, så att du uppger dina kontaktuppgifter underlättar samarbetet i samband med att begäran om handlingar besvaras. Skicka begäran om uppgifter till förvaltningsdomstolens registratorskontor på adressen turku.hao(at)oikeus.fi eller per post till adressen PB 32, 20101 Åbo.

Om en handling är offentlig och det inte finns andra faktorer som begränsar utlämnandet av handlingen, behöver man inte motivera begäran om uppgifter eller ange för vilket ändamål informationen används. Om uppgifter begärs ur en sekretessbelagd handling eller en handling ur vilken uppgifter får lämnas ut endast under vissa förutsättningar, ska ändamålet med informationen anges. Till exempel utlämnande av handlingar som innehåller personuppgifter kan ibland kräva ytterligare information. Ytterligare information kan begäras till exempel om skyddet av personuppgifter, om de behövs för att utreda förutsättningarna för utlämnandet av uppgifterna. Även i vilken form uppgifterna begärs, t.ex. för påseende eller i elektronisk form, utskrift eller kopia, kan inverka på vilken ytterligare information som behövs som stöd för begäran.

Uppgiften ur handlingen ska lämnas så snart som möjligt, senast inom två veckor från det att begäran om uppgifter gjordes. Om behandlingen och avgörandet av ett ärende kräver särskilda åtgärder eller en arbetsmängd som är större än normalt, ger man uppgifter ur en offentlig handling eller avgör ärendet senast inom en månad från det att begäran om uppgifter gjordes.

Förvaltningsdomstolen lämnar ut de begärda uppgifterna antingen elektroniskt eller i pappersform. Uppgifter som inte kan lämnas ut elektroniskt eller i pappersform får man bekanta sig med i ämbetsverkets lokaler.