Asiakirjapyynnön tekeminen Turun hallinto-oikeudelle

Jokaisella on viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) eli julkisuuslain mukainen oikeus saada tieto viranomaisen julkisesta asiakirjasta.

Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Hallinto-oikeus auttaa tarvittaessa asiakirjan yksilöinnissä. Usein tietopyynnön toteuttamisen yhteydessä nousee tarve esittää tarkentavia kysymyksiä, joten yhteystietojesi antaminen helpottaa yhteistyötä asiakirjapyynnön toteuttamisen yhteydessä. Lähetä tietopyyntö hallinto-oikeuden kirjaamoon osoitteeseen turku.hao(at)oikeus.fi tai postitse osoitteeseen PL 32, 20101 Turku.

Jos asiakirja on julkinen, eikä ole muita tekijöitä, jotka rajoittavat asiakirjan antamista, ei tietopyyntöä tarvitse perustella tai kertoa, mihin tietoa käytetään. Pyydettäessä tietoa salassa pidettävästä asiakirjasta tai asiakirjoista, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Esimerkiksi henkilötietoja sisältävien asiakirjojen luovuttaminen saattaa edellyttää joskus lisätietoja. Lisätietoja voidaan kysyä esimerkiksi henkilötietojen suojaamisesta, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi. Myös se, missä muodossa tiedot pyydetään annettavaksi, esimerkiksi nähtäväksi vai sähköisenä, tulosteena tai kopiona, voi vaikuttaa siihen, mitä lisätietoja pyynnön tueksi tarvitaan.

Tieto asiakirjasta annetaan mahdollisimman pian, ja viimeistään kahden viikon kuluessa tietopyynnön tekemisestä. Jos asian käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä tai tavanomaista suuremman työmäärän, tieto julkisesta asiakirjasta annetaan tai asia ratkaistaan viimeistään kuukauden kuluessa tietopyynnön tekemisestä.

Hallinto-oikeus luovuttaa pyydetyt tiedot joko sähköisesti tai paperisina. Niihin tietoihin, joita ei ole mahdollista luovuttaa sähköisesti eikä paperisina, voi tutustua viraston tiloissa.

Lisätietoja tietopyynnön tekemisestä Turun hallinto-oikeudelle sekä ote- ja jäljennösmaksuista löydät hallinto-oikeuden tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesta asiakirjajulkisuuskuvauksesta.

Tiedonhallintayksikön on julkisuusperiaatteen toteuttamista varten ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019 28 §).

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 921/1999 13.1 §). Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Tuomioistuin on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.

Asiakirjajulkisuuskuvaukseen pääset alla olevasta liitetiedostosta.

Hakemuksen tekeminen tietojen saamiseksi viranomaisen salassa pidettävistä asioista

‍