Samtycke till delgivning av elektroniska meddelanden

I samband med förfarandet för utnämning av domare ges de som söker en domartjänst tillfälle att yttra sig med anledning av de utlåtanden och utredningar som skaffats vid beredningen av utnämningsärendet innan Domarförslagsnämndens utnämningsframställning görs (11 kap. 9 § 3 mom. i domstolslagen (673/2016)). Domarförslagsnämnden sänder utlåtandena och utredningarna till den berörda personen som ett elektroniskt meddelande med hens samtycke, och handlingen anses ha delgivits den tredje dagen efter det att meddelandet sändes, om inte något annat visas (19 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (13/2003). Förutom domarförslagsnämnden sänder utnämningsframställning till den berörda personen. Som kontaktuppgift används den e-postadress som angetts i ansökan. Denna kontaktuppgift ska vara sådan att sökanden följer upp den aktivt. Justitieförvaltningens tjänst för säker e-post används för sändandet av dessa meddelanden.

 
De handlingar som gäller utnämningsärendet och som lämnas till sökandena är sekretessbelagda när det gäller bedömningarna av de personer som sökt en domartjänst. Sekretessen baserar sig på 6 kap. 24 § 1 mom. 29 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Sökanden får inte till utomstående lämna ut bedömningsuppgifter som framgår av utlåtandena och som gäller andra sökande. Handlingarna innehåller även personuppgifter om sökande och dessa uppgifter ska behandlas i enlighet med dataskyddsbestämmelserna. Sökanden ansvarar för sin del för att behandlingen av personuppgifterna följer lagen.

 
Det eventuella bemötande av yttrandet som lämnats till Domarförslagsnämnden ska sändas till Domarförslagsnämnden med hjälp av tjänsten för säker e-post. Tjänsten finns på adressen https://turvaviesti.om.fi/.

 
På detta sätt främjas användningen av digitala metoder för dataöverföring och på samma gång säkerställs data- och informationsskyddet för utlåtanden, utredningar och yttranden. Myndigheternas skyldighet att främja användningen av informationssäkra kommunikationssätt vid elektronisk kommunikation har lyfts fram i lagstiftningen: en myndighet ska aktivt fullgöra sin skyldighet åtminstone med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet, lagen om tillhandahållande av digitala tjänster (2 kap.) och dataskyddslagen (33 §).

‍