Kameravalvonnan rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Pohjois-Savon käräjäoikeus, Kuopion kanslia
Oikeustalo Palokärki
Tulliportinkatu 35
70110 Kuopio
Puhelin 02956 48500
Sähköposti [email protected]

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Hallintopäällikkö Päivi Hirvonen, puh. 02956 48527, [email protected]

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) ja käsittelyn oikeusperuste

Kameravalvonnan tarkoitus on suojella valvottavan alueen (kiinteistön ulkokuori ja viraston tilat pl. yksityisyyden suojan piiriin kuuluvat tilat) piirissä kiinteistön, henkilöiden ja viraston omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja ilkivaltaa, lisätä alueella toimivien työntekijöiden ja siellä liikkuvien muiden ihmisten turvallisuutta sekä auttaa tapahtuneiden rikosten selvittämisessä.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR artikla 6.1c), työturvallisuuslain 8 §:ään sekä rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseen (GBDR artikla 6.1e). Kameravalvonnasta informoidaan ”Tallentava kameravalvonta” -tyyppisillä kylteillä tai tarroilla, jotka ovat näkyvillä valvottavilla alueilla.

Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät

Kameravalvonta tallentaa kuva-aineistoa 24/7. Valvonta kohdistuu kaikkiin kiinteistön ja viraston alueella oleskeleviin henkilöihin. Tietyissä valvontapisteissä tallennetaan videokuvaa henkilöiden liikkeistä.

Kameravalvonnalla katetaan piha-alueet, rakennuksen ulkokuori, sisääntuloväylät, lastauspaikat ja rakennuksen sisällä kulkureitit, yleisöpalvelutilat, aulat, takakäytävän tiloja, asiakkaiden säilytystilat, hissejä ja kulku vain henkilökunnan käytössä oleviin tiloihin sekä kriittiset tilat.

Sisääntuloväylillä, kulkuvyöhykkeiden rajoilla ja kriittisissä tiloissa tunnistetaan henkilöt ja muilla alueilla suoritetaan tilojen yleisvalvontaa.

Valvonta-alueisiin ei sisälly yksityisyyden suojan piiriin kuuluvia alueita eikä yksittäisiä työhuoneita tai työpisteitä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan kameravalvontajärjestelmästä.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Pääsy henkilötietoihin on Senaatin Turvallisuuspalvelukeskuksen työntekijöillä ja erikseen määrätyillä työntekijöillä sekä alihankkijoilla, jotka suorittavat järjestelmään huoltotoimenpiteitä. Turvajärjestelmästä on yhteydet vartijatilaan sekä Senaatin Turvallisuuspalvelukeskukseen 24/7. Kameravalvonnan livekuvaa voivat tarkastella aulavartijat. Tallenteita voidaan tarkastella Senaatin Turvallisuuspalvelukeskuksessa.

Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muulloin kuin silloin, kun poliisi tai muu toimivaltainen viranomainen erikseen laissa säädetyssä tarkoituksessa, kuten esitutkintaa varten, kirjallisesti pyytää rekisterissä olevaa tietoa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterinpitäjä on toteuttanut tarvittavat tekniset, mekaaniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä tietoihin ja niiden vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä. Oikeus henkilötietojen käsittelyyn on vain käräjäoikeuden tai Senaatin Turvallisuuspalvelukeskuksen henkilöillä, joilla on työtehtäviin perustuva tarve käsitellä henkilötietoja, tai toimivaltaisella viranomaisella erikseen myönnetyn luvan perusteella.

Tietojen säilytysaika

Tallenteet ovat katseltavissa 4 kuukautta 5 päivää.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröity henkilö voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan (GDPR artikla 14.2c):

•oikeus saada pääsy henkilötietoihin
•oikeus tietojen oikaisemiseen
•oikeus tietojen poistamiseen
•oikeus käsittelyn rajoittamiseen
•vastustamisoikeus
•oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

siinä määrin kuin se on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan mahdollista huomioon ottaen henkilötietojen käsittelyn peruste.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan tekemällä kirjallisen pyynnön käräjäoikeuden hallinnolle [email protected] Rekisterinpitäjä toteuttaa rekisteröidyn pyynnön mahdollisimman pian kuitenkin huomioon ottaen käsittelyn luonteen ja perusteen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu, GDPR artikla 14.2e).


Juha Nieminen
Laamanni