Asiakirjan kuolettaminen

Kuolettamista voi hakea asiakirjan omistaja tai se, jonka hallussa asiakirjan muuten pitäisi olla.

Hakemus on tehtävä kirjallisesti ja toimitettava sen paikkakunnan käräjäoikeuteen, missä sitoumus on täytettävä. Ellei sellaista paikkaa ole asiakirjassa mainittu, hakemus tehdään sitoumuksella velvoitetun henkilön asuinpaikan käräjäoikeuteen. Jos näitä säännöksiä ei jossakin tapauksessa voida soveltaa, asian käsittelee hakijan asuinpaikan käräjäoikeus.

Jos kysymyksessä on kiinnityksen vahvistamisesta annetun panttikirjan kuolettaminen, hakemus on toimitettava siihen käräjäoikeuteen, jonka tuomiopiirissä kiinteistö sijaitsee.

Tuomioistuinlaitoksen sivuilta voit hakea paikkakunnan perusteella toimivaltaisen käräjäoikeuden yhteystiedotAvautuu uuteen välilehteen.

Hakemus

Hakemus, asiakirjan kuolettaminen

Pdf-muodossa olevan lomakkeen avaaminen vaatii erillisen sovelluksen. Suosittelemme uusimman Adobe Reader -version käyttämistä lomakkeen toiminnan varmistamiseksi. Ohjelman voi ladata maksutta osoitteesta https://get.adobe.com/fi/reader/Avautuu uuteen välilehteen

Emme suosittele käyttämään selainten omia Reader- tai Viewer -sovelluksia lomakkeen täyttämiseen. Käytä sekä tallentamiseen että lomakkeen tulostamiseen Adobe Readerin omia painikkeita.

Voit myös tulostaa lomakkeen täytettynä tai tyhjänä.

Jos asiassa on vain yksi hakija, sähköisenä toimitettavaa hakemusta ei tarvitse allekirjoittaa, jos lähettäjän henkilöllisyydestä ei jää epäselvyyttä. Voit siis toimittaa hakemuksen käräjäoikeudelle sähköpostin liitetiedostona ilman allekirjoitusta.

Mikäli hakijoita on useita, on suositeltavaa, että kaikki joko allekirjoittavat hakemuksen tai antavat valtakirjan yhdelle hakijalle.

Hakemuksen liitteet

Riippuen siitä, minkä asiakirjan kuolettamisesta on kyse, liitä hakemukseen

• ote osakerekisteristä ja kaupparekisteriote (jos kyseessä on yrityksen osakekirja)
• isännöitsijäntodistus (jos kyseessä on asunto-osakkeista annettu osakekirja)
• ajantasainen lainhuutotodistus ja rasitustodistus kiinteistöstä (jos kyseessä on panttikirjan kuolettaminen)
  
• jäljennös velkakirjasta tai muu luotettava selvitys sen sisällöstä (jos kyseessä on velkakirjan kuolettaminen)
• perukirja ja sukuselvitys (mikäli hakijoina ovat kuolinpesän osakkaat)

Sukuselvitystä ei tarvitse toimittaa, jos Digi- ja väestötietovirasto on vahvistanut perukirjan osakastiedot tai jos perukirja on rekisteröity alioikeudessa (1.9.1994 jälkeen perukirjoja ei ole enää rekisteröity alioikeudessa).

Kaupparekisteriotteen voit ladata maksutta Patentti- ja rekisterihallituksen Virre-tietopalvelustaAvautuu uuteen välilehteen.

Lainhuutotodistuksen ja rasitustodistuksen voit tilata MaanmittauslaitokseltaAvautuu uuteen välilehteen.

Käsittely käräjäoikeudessa

Käräjäoikeus laatii asiassa kuulutuksen, joka julkaistaan Virallisessa lehdessäAvautuu uuteen välilehteen. Kopio kuulutuksesta lähetetään hakijalle.

Asia ratkaistaan kansliassa aikaisintaan kolmen kuukauden kuluttua siitä, kun kuulutus on julkaistu Virallisessa lehdessä.

Maksut

Asian käsittelystä peritään hakijalta

• hakemusasian käsittelymaksu 310 euroa
• Virallisen lehden ilmoitusmaksu 208 euroa

Lasku lähetetään hakijalle sen jälkeen, kun asia on ratkaistu.