Stämningsmännens tjänster

Domstolen ser till att parterna och vittnena får kallelser till sammanträden och andra delgivningar i tillräckligt god tid. Delgivningen kan skickas per post med mottagningsbevis eller direkt hem till mottagaren. I detta fall ska mottagningsbeviset i kuvertet returneras till tingsrätten. Ofta kan delgivningen också ske per telefon. Tingsrättens stämningsman levererar delgivningen personligen till parterna, om inte delgivningen lyckas per post eller telefon.

Stämningsmannen levererar förutom domstolens handlingar också bevisligen för kännedom, på begäran av myndigheter, privatpersoner och företag, olika handlingar såsom testamenten, betalningsuppmaningar med hot om konkurs, olika varningar gällande boende samt beslut om besittningstagande.

Leverans av en handling till stämningsmannen

Per e-post

Handlingar som ska delges kan sändas per e-post till verket på adressen: Ita-uusimaa.haastemiehet.ko(a)oikeus.fi. Från verkets officiella e-post får avsändaren en automatisk kvittering på att sändningen har mottagits.
E-postmeddelandet ska innehålla följande uppgifter:

1. i ärendefältet ordet delgivning samt postnumret för den delfåendes adress
2. exakta uppgifter om vad som begärs för delgivning och för vem samt för identifieringen den delfåendes personbeteckning eller FO-nummer
3. handlingen som ska delges och eventuella bilagor tydligt rubricerade
4. faktureringsuppgifter: namn och adress, kontaktpersonens telefonnummer samt personbeteckning eller FO-nummer
5. sänd en enda delfåendes ärende/e-postmeddelande (så att ärendet kan dirigeras till rätt stämningsman).

Personligen

De handlingar som ska delges kan levereras personligen, alternativt med ett ombud eller ett bud, till vilket som helst av verkets verksamhetsställen under öppettiderna. Tingsrätten tillställs den handling som ska delges i två exemplar, och till följebrevet fogas uppgifterna 2–4 i punkten för e-postmeddelanden. Ombudet ska ha en fullmakt.

Per post

De handlingar som ska delges kan sändas per post till vilken som helst av följande adresser för verksamhetsställena. Tingsrätten tillställs den handling som ska delges i två exemplar, och till följebrevet fogas uppgifterna 2–4 i punkten för e-postmeddelanden. Sändning av handlingar per post sker på avsändarens ansvar.

Krypterade e-postmeddelanden

Det rekommenderas att konfidentiella eller känsliga handlingar skickas genom justitieministeriets tjänst för krypterade e-postmeddelanden . Tjänsten är avgiftsfri samt lätt och säker att använda. Försäkra dig om att det av ärendefältet för meddelandet framgår att det är fråga om en begäran om delgivning och att det innehåller postnumret för adressen till den som ska stämmas.

Verksamhetsställenas besöksadresser och delgivningsjour

Stämningsmännen vid Östra Nylands tingsrätt har jourställen i Vanda, Hyvinge, Borgå och Träskända.

Observera att jourställenas öppettider kan avvika från tjänstetiden och att stämningsmannen kan ha kommit överens om en avvikande tid med er.

Efter behov är stämningsmännen anträffbara under jourställenas öppettider. Mer information om exempelvis begäran om delgivning lämnas på jourtelefonnumret vid stämningsmännens verksamhetsställe.