Ohje turvalliseen asiointiin hovioikeudessa

Vaasan alueen muuttuneen koronatilanteen vaikutukset asioiden käsittelyyn Vaasan Rantakadulla sijaitsevassa hovioikeudentalossa

Koronatilanne on pahentunut Vaasan alueella lokakuussa. Tämän vuoksi kiinnitämme erityistä huomioita asioinnin turvallisuuteen hovioikeudessa. Istuntokutsut ovat voimassa, ellei niitä erikseen peruuteta. Pyrimme toteuttamaan oikeudenkäyntejä istunnoissa videon välityksellä erityisesti, jos osanottajia on paljon. Hovioikeuden tiloissa käytetään maskeja. Hovioikeus on varannut asiakkaille kertakäyttömaskeja. Erityisesti riskiryhmään kuuluvien asiakkaiden on syytä hyvissä ajoin ennen istuntoa sopia hovioikeuden kanssa tarvittavista erityisjärjestelyistä. Henkilökuntamme ja asiakkaidemme terveyden turvaamiseksi noudatamme seuraavia menettelytapoja:

• Jos olette sairaana tai olette altistunut koronavirukselle, ottakaa yhteys hovioikeuteen välittömästi saadaksenne ohjeita menettelytavoista.

• Asiakkaita kehotetaan tulemaan sisälle hovioikeuteen vasta lähellä kutsussa mainittua kellonaikaa ja poistumaan tiloista sen jälkeen, kun käsittely on kohdaltanne ohi.

• Todistajat voivat kysyä etukäteen ohjeita kuulemisjärjestyksestä ja aikataulusta kutsussa mainituilla yhteystiedoilla. Voitte tiedustella myös mahdollisuudesta odottaa ulkona, esimerkiksi autossa, ja saada tieto sisälle tulosta ilmoittamaanne matkapuhelimeen.

• Pitäkää jo sisälle tullessanne ja myös sen jälkeen turvavälejä sekä muihin asiakkaisiin että henkilökuntaan.

• Desinfioikaa kätenne sisääntuloaulan automaatilla.

• Jos teillä ei ole omaa nenä-suusuojainta tai muuta suojainta, teillä on mahdollisuus saada suojain hovioikeudesta.

• Henkilökuntamme on ohjeistettu käyttämään suojavälineitä ja pitämään turvavälit.

• Noudattakaa virastomestarien antamia ohjeita turvaväleistä ja istumapaikoista.

• Siirtyessänne istuntosaliin ja istumapaikoille noudattakaa mahdollisuuksien mukaan turvavälejä ja puheenjohtajan antamia ohjeita.

Pääkäsittelyistunnot Vaasan, Jyväskylän ja Porin oikeustaloissa

Hovioikeus järjestää istuntoja myös näissä paikoissa. Käsittelypaikka osoitteineen ilmenee saamastanne kutsusta. Näissä istuntopaikoissa noudatetaan samoja paikalliseen pandemiatilanteeseen perustuvia periaatteita kuin paikkakunnan käräjäoikeuden asioinnissa. Menettelytavat ovat pitkälti samat kuin tässä ohjeessa on kerrottu. Saatte halutessanne lisätietoja ottamalla yhteyttä hovioikeuteen.

Lopuksi

Hovioikeus pyrkii poikkeuksellisissa oloissakin hoitamaan tehtävänsä. Toiminnan sujuminen turvallisesti vaatii yhteistyötä ja vastuullista toimintaa. Kiitämme ymmärtävästä suhtautumisesta ja saamistamme asiallisiksi koetuista yhteydenotoista.