Tietosuoja

TIETOSUOJASELOSTE - LAINKÄYTTÖASIAT

Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 22 § EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 13 ja 14 artiklat

1. REKISTERINPITÄJÄ

Itä-Suomen hovioikeus
Käynti- ja postiosoite: Minna Canthin katu 64 A, PL 1158, 70101 KUOPIO
Puh. 029 56 41400
sähköpostiosoite: [email protected]

2. REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSHENKILÖ

Tuula Toivanen
kansliapäällikkö
029 56 41431
[email protected]

3. TIETOSUOJAVASTAAVA

Ei ole lainkäyttöasioissa nimetty

4. KÄSITTELYTOIMIEN KOKONAISUUS

Tuomioistuimen lainkäyttöasioiden käsittely

- lainkäyttöä varten kerätyt tiedot, joita käsitellään useissa rekistereissä ja järjestelmissä (esim. hovioikeuden asianhallintajärjestelmä ja rikostuomiosovellus RITU)

5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUDELLINEN PERUSTE

Tietojen kerääminen, käsitteleminen ja luovuttaminen on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Näistä tehtävistä säädetään muun ohella perustuslaissa (731/1999), tuomioistuinlaissa (673/2016), oikeudenkäymiskaaressa (1.1.1734/4), oikeudenkäynnistä rikosasioissa annetussa laissa (11.7.1997/689), pakkokeinolaissa (22.7.2011/806), tuomioistuinharjoittelusta annetussa laissa (25.8.2016/674) ja ulkomaalaislaissa (30.4.2004/301).

Osa tiedoista on salassa pidettäviä ja salassapito perustuu mm. seuraaviin säädöksiin:

Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
Laki oikeudenkäynnin julkisuudesta yleisissä tuomioistuimissa (370/2007)
Laki oikeudenkäynnin julkisuudesta hallintotuomioistuimissa (381/2007)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018)

6. KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ TAI RYHMISTÄ JA KÄSITELTÄVISTÄ HENKILÖTIETORYHMISTÄ

Lainkäyttöasioissa käsitellään tietoja asianosaisista, oikeudenkäyntiavustajista ja muista lainkäyttöasiaan osallisista kuten todistajista.

Henkilöistä tallennetaan vain asian käsittelyn kannalta tarpeelliset tiedot, joita voivat olla:

nimi
syntymäaika tai henkilötunnus/y-tunnus
yhteystiedot (ml. sähköinen asiointi)
kotikunta
turvakielto
yhteystietojen luovutuskielto
sähköisen laskutuksen tiedot
asiamiehen tiedot
kieli
oikeus oikeusapuun
esteellisyyteen vaikuttavat tiedot (esim. sukulaisuussuhde asianosaiseen)

Lainkäyttöasioiden käsittely sisältää rikostuomioihin, rikkomuksiin tai niihin liittyviin turvaamistoimiin liittyviä tietoja sekä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja vain tarpeellisin osin.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Asianosaisten esittämien tietojen lisäksi tietoja saadaan seuraavilta tahoilta:

Asianajajaliiton valvontalautakunta
Digi- ja väestötietovirasto (DVV)
Kansaneläkelaitos
Kuntien sosiaalitoimi (lasten huoltoa koskevissa asioissa)
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
Maanmittauslaitos
Muut tuomioistuimet
Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
Oikeusaputoimistot
Oikeusrekisterikeskus
Patentti- ja rekisterihallitus
Poliisi
Puolustusvoimat
Rajavartiolaitos
Rikosseuraamuslaitos
Siviilipalveluskeskus
Suomen Asianajajaliitto
Syyttäjälaitos
Säilöönottoyksiköt
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Tulli
Työttömyyskassat
Työttömyysvakuutusrahasto
Ulosottoviranomaiset
Verohallinto

8. VASTAANOTTAJAT TAI VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT, JOILLE HENKILÖTIETOJA ON LUOVUTETTU TAI LUOVUTETAAN SÄÄNNÖNMUKAISESTI

Tietojen luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön.

Vastaanottajat, joille henkilötietoja säännönmukaisesti siirretään tai luovutetaan (OM mietintö 52/2017):

8.1 KOTIMAA

Ahvenanmaan ajoneuvoliikennerekisteri
Ahvenanmaan maakuntahallitus
Arkistolaitos
Asianajajaliiton valvontalautakunta
Edilex
Eduskunnan oikeusasiamies
Elintarviketurvallisuusvirasto (Evira)
Finanssivalvonta
Kansaneläkelaitos
Konkurssiasiamiehen toimisto
Kuntien sosiaalitoimi
Liikenteen turvallisuusvirasto (Trafi)
Luottotietorekisterin pitäjät
Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus (Fimea)
Maahanmuuttovirasto
Maanmittauslaitos
Muut tuomioistuimet
Oikeudenkäyntiavustajalautakunta
Oikeusaputoimistot
Oikeuskansleri
Oikeusministeriö
Oikeusrekisterikeskus
Oikeustulkkirekisterilautakunta
Palkeet
Patentti- ja rekisterihallitus
Poliisi
Puolustusministeriö
Puolustusvoimat
Rajavartiolaitos
Rikosasioissa vastaajana olevan virkamiehen tai kunnallisen viranhaltijan työnantaja
Rikosseuraamuslaitos
Siviilipalvelukeskus
Sosiaali- ja terveysministeriön työsuojeluosasto
Suomen Asianajajaliitto
Syyttäjälaitos
Säilöönottokeskukset
Tekijänoikeusneuvosto
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Tiedotusvälineet
Tulkit / tulkkaus- ja käännöspalvelujen palveluntarjoajat
Tulli
Tuomiokapituli
Työ- ja elinkeinoministeriön työelämä- ja markkinaosasto
Työttömyyskassat
Työttömyysvakuutusrahasto
Ulosottoviranomaiset
Valtiokonttori
Valvira
Verohallinto
Viestintävirasto
Virallinen lehti
Väestörekisterikeskus
Yhdenvertaisuusvaltuutettu

8.2 EU- ja ETA-MAAT

EU:n toimielimet
Jäsenvaltioiden oikeushallintoviranomaiset ja tuomioistuimet sekä muut tiedoksiantoja suorittavat viranomaiset

9. KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE SUORITETTUJEN HENKILÖTIETOJEN SIIRTOJEN RYHMÄT

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle asian käsittelyn sitä vaatiessa kuten kansainvälisiä tiedoksiantoja koskevissa tilanteissa ja rikoksen johdosta tapahtuvan luovuttamisen johdosta.

10. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Sähköisen asianhallintajärjestelmän pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkiston sisältämien tietojen säilytysaikaa ei ole rajoitettu.

Määräajan säilytettävät asiakirjat hävitetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisen määräajan päätyttyä.

11. PROFILOINTI

Henkilötietojen käsittelyssä ei käytetä profilointia.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

12.1 REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS

A. RIKOSASIAT

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 23 §)

Jokaisella on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annetun lain (1054/2018) 23 §:ssä mainitut tiedot.

Rekisteröidyn tarkastusoikeutta voidaan kokonaan tai osittain lykätä tai rajoittaa, mikäli se on rekisteröidyn oikeudet huomioon ottaen oikeasuhtaista ja välttämätöntä:

rikosten ennalta estämiselle, paljastamiselle, selvittämiselle tai rikoksiin liittyville syytetoimille taikka rikosoikeudellisten seuraamusten täytäntöönpanolle aiheutuvan haitan välttämiseksi;
viranomaisen muun tutkinnan, selvityksen tai vastaavan menettelyn turvaamiseksi;
yleisen turvallisuuden suojelemiseksi;
kansallisen turvallisuuden suojelemiseksi; tai
muiden henkilöiden oikeuksien suojelemiseksi.

Henkilöllä, jonka oikeutta tai velvollisuutta asia koskee, ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:ssä säädetystä huolimatta oikeutta saada tietoa pakkokeinolain 10 luvussa tarkoitetun salaisen pakkokeinon käytöstä ennen kuin saman lain 60 §:ssä tarkoitettu ilmoitus on tehty.

Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla tai sitä vastaavalla varmennetulla tavalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

B. MUUT LAINKÄYTTÖASIAT

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 15 artikla)

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Jos tietoja käsitellään, rekisteröidyllä on oikeus saada EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/206) 15 artiklassa mainitut tiedot.

Sen, joka haluaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa mainitut itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle siten, että rekisteröidyn henkilöllisyys voidaan tunnistaa.

12.2 TIETOJEN OIKAISEMINEN, POISTAMINEN TAI KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN

A. RIKOSASIAT

(Laki henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä (1054/2018) 25 §)

Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, täydennettävä tai poistettava rekisteröityä koskeva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen tai puutteellinen henkilötieto.

Poistamisen sijasta rekisterinpitäjän on rajoitettava käsittelyä, jos

rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden eikä niiden paikkansapitävyyttä tai virheellisyyttä voida todentaa; tai
henkilötiedot on säilytettävä todistelua varten.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, täydentämistä tai poistamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

B. MUUT LAINKÄYTTÖASIAT

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 16-18 artiklat)

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä edellyttäen, että jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016 17 artiklan mukaisista vaatimuksista täyttyy. Rekisteröidyllä on niin ikään oikeus siihen, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos kyseessä on jokin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 18 artiklassa mainituista asioista.

Rekisteröity voi saattaa oikaisemista, poistamista tai rajoittamista koskevan vaatimuksen vireille hallintolain (434/2003) asian vireillepanosäännöksiä noudattaen.

13. OIKEUS TEHDÄ KANTELU VALVONTAVIRANOMAISELLE

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häneen liittyvässä henkilötietojen käsittelyssä rikotaan henkilötietojen käsittelystä rikosasioissa ja kansallisen turvallisuuden ylläpitämisen yhteydessä annettua lakia (1054/2018) tai EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (678/2016).

Valvontaviranomaisen yhteystiedot:

Valtioneuvoston oikeuskansleri
Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1 A, Helsinki
Postiosoite: PL 20, 00023 Valtioneuvosto
Puhelinnumero: 0295 16001
Sähköposti: [email protected]

tai

Eduskunnan oikeusasiamies
Käyntiosoite: Arkadiankatu 3, 2. kerros, Helsinki
Postiosoite: Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia, 00102 EDUSKUNTA
Puhelinnumero: 09 4321
Sähköposti: [email protected]

Julkaistu 5.2.2021