Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tie­don­hal­lin­tayk­si­kön on jul­ki­suus­pe­ri­aat­teen to­teut­ta­mis­ta var­ten yl­lä­pi­det­tä­vä ku­vaus­ta sen hal­lin­noi­mis­ta tie­to­va­ran­nois­ta ja asia­re­kis­te­ris­tä (Laki jul­ki­sen hal­lin­non tie­don­hal­lin­nas­ta 906/​2019 28 §).

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tietojen avulla yleisö ja asianosaiset voivat yksilöidä entistä paremmin tietopyyntönsä julkisuuslain edellyttämällä tavalla (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 921/1999 13.1 §). Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee.

Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on antaa yleiskuva tiedonhallintayksikön tiedonhallinnasta ja asiarekisteristä. Tuomioistuin on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö.