Suostumus sähköisen viestin tiedoksiantoon

Tuomareiden nimittämismenettelyssä varataan viranhakijalle tilaisuus lausua nimitysasian valmistelussa hankittujen lausuntojen ja selvitysten johdosta ennen Tuomarinvalintalautakunnan nimitysesityksen tekemistä (tuomioistuinlaki (673/2016) 11 luku 9 § 3 mom.). Tuomarinvalintalautakunta lähettää lausumat ja selvitykset asianomaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, ja asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) 19 §). Lisäksi tuomarinvalintalautakunta lähettää nimitysesityksen asianomaiselle. Yhteystietona käytetään hakemuksessa annettua sähköpostiosoitetta. Yhteystiedon tulisi olla sellainen, jota seurataan aktiivisesti. Lähettämiseen käytetään oikeushallinnon turvaviestipalvelua.

Hakijoille toimitettavat nimitysasiaan liittyvät asiakirjat ovat salassa pidettäviä viranhakijoita koskevien arviointien osalta. Salassapito perustuu viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6 luvun 24 §:n 1 momentin 29 kohdan säännökseen. Hakija ei saa ilmaista sivullisille lausunnoista ilmeneviä arviointitietoja, jotka koskevat muita hakijoita. Asiakirjat sisältävät myös hakijoita koskevia henkilötietoja, joita on käsiteltävä tietosuojaa koskevien säännösten mukaisesti. Hakija on omalta osaan vastuussa henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.

Tuomarinvalintalautakunnalle annettava mahdollinen vastine lausumasta pyydetään toimittamaan Tuomarinvalintalautakunnalle turvaviestipalvelun avulla. Palvelu löytyy osoitteesta https://turvaviesti.om.fi/.

Toimintatavalla edistetään sähköisten tiedonsiirtomenetelmien käyttöä ja varmistetaan lausumien ja selvitysten tietosuojaa ja -turvaa. Viranomaisten velvollisuus edistää tietoturvallisten asiointivälineiden käyttöä sähköisessä asioinnissaan on lainsäädännössä korostetussa asemassa: viranomaisen tulee toteuttaa velvollisuuttaan aktiivisesti ainakin lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta, lain digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain (2 luku) ja tietosuojalain (33 §) perusteella.

‍